Le conseil d’administration de l’UCFO invite tous les membres à leur assemblée générale annuelle le jeudi 24 mars 2022 à 10h00, en webdiffusion. Un avis de convocation officiel sera acheminé par courriel ou par courrier postal d’ici le 10 mars 2022.  Si un membre ne reçoit pas cet avis par la poste ou par courriel, il est invité à communiquer avec la direction générale à [email protected] ou au 613-488-2929.

DATE : 24 mars 2022

HEURE : 10h00

MODE : webdiffusion

(un lien web sera acheminé aux membres inscrits à l’AGA)

INSCRIVEZ-VOUS DÈS MAINTENANT

ICI

Ordre du jour

01. Mot de bienvenue

02. Adoption de l’ordre du jour

03. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 23 mars 2021

04. Rapport du président

05. Rapport du directeur général

06. Adoption des États financiers audités et Rapport des auditeurs pour l’exercice terminé le 31 décembre 2021

07. Choix du vérificateur pour l’exercice financier se terminant le 31 décembre 2022

08. Élection des administrateurs

09. Résolutions

10. Varia

11. Levée de l’assemblée

Avis d’élections

Il y aura quatre (4) postes vacants au sein du conseil d’administration pour un mandat de 3 ans (période 2022-2025).

Procédure de mise en candidature pour les postes d’administrateurs

Un membre en règle peut proposer une candidature pour pourvoir un poste dont le mandat vient à échéance.
Toute mise en candidature doit être écrite et appuyée par un autre membre en règle.

Pour obtenir le formulaire de mise en candidature :

Télécharger le formulaire
Ou téléphoner au 613-488-2929 poste 100

Les règlements administratifs de l’UCFO sont disponibles ici


Proposition de résolution des membres durant l’AGA 2022

Considérant le contexte virtuel de l’AGA 2022, le Conseil d’administration exige que les membres désirant soumettre une motion/résolution soient invités à la soumettre par écrit au plus tard 15 minutes avant l’ouverture de l’AGA par courriel à [email protected] ;

Pour faciliter la lecture et la procédure de vote, la proposition écrite doit comporter :

UN TITRE – Qui décrit brièvement le problème, la situation ou la solution proposée;

UN AUTEUR – La personne qui présente la motion (nom du membre ou du groupe membre)

UN PRÉAMBULE – Lorsque des données factuelles sont nécessaires pour étayer la section « Il est proposé ». Chaque énoncé du préambule doit constituer un paragraphe distinct commençant par l’expression : « Attendu que ».

IL EST PROPOSÉ – Cette section décrit brièvement la solution proposée. L’expression « Il est proposé » s’écrit en gras et en minuscules et est suivi du mot « que » (non en gras). Chaque énoncé « Il est proposé que » doit constituer un paragraphe distinct qui peut se terminer par un point ou un point-virgule. L’avant-dernier paragraphe devrait commencer par le mot « Et ».