L’Union des cultivateurs franco-ontariens (UCFO) invite ses membres à son assemblée générale annuelle le jeudi 23 mars, 2023. L’événement débutera à 10h00 par une conférence sous le thème ‘ l’importance de faire le lien entre l’alimentation et l’agriculture chez les jeunes’. L’assemblée générale annuelle suivra à compter de 11h00.
DATE: Jeudi 23 mars 2023;
MODE: présentiel et virtuel;
LIEU: Centre communautaire de Fournier, 3210, chemin de comté 9. Fournier, ON K0B 1G0;
10h00: L’importance de faire le lien entre l’alimentation et l’agriculture chez les jeunes;
11h00: Assemblée générale annuelle.
Ordre du jour
01. Mot de bienvenue
02. Adoption de l’ordre du jour
03. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 24 mars 2022
04. Présentation du Rapport annuel
05. Adoption des États financiers audités et Rapport des auditeurs pour l’exercice terminé le 31 décembre 2022
06. Choix du vérificateur pour l’exercice financier se terminant le 31 décembre 2023
07. Élection des administrateurs
08. Résolutions
09. Levée de l’assemblée
Avis d’élections
Postes vacants au sein du conseil d’administration pour un mandat de 3 ans (période 2023-2026).
Quatre (4) postes sont à être comblés au sein du conseil d’administration dont deux (2) sont à échéance mais éligibles à un renouvellement de mandat.
Procédure de mise en candidature pour les postes d’administrateurs
Un membre en règle peut proposer une candidature pour pourvoir un poste dont le mandat vient à échéance.
Toute mise en candidature doit être écrite et appuyée par un autre membre en règle.
Pour obtenir le formulaire de mise en candidature :
Ou téléphoner au 613-488-2929
Les règlements administratifs de l’UCFO sont disponibles ici
Proposition de résolution des membres durant l’AGA 2023
Les membres désirant soumettre une motion/résolution sont invités à le faire par écrit au plus tard 24 heures avant l’ouverture de l’AGA par courriel à [email protected]. Les exigences par rapport au format de la résolution sont présentées sur le site web de l’UCFO.
Pour faciliter la lecture et la procédure de vote, la proposition écrite doit comporter :
UN TITRE – Qui décrit brièvement le problème, la situation ou la solution proposée;
UN AUTEUR – La personne qui présente la motion (nom du membre ou du groupe membre)
UN PRÉAMBULE – Lorsque des données factuelles sont nécessaires pour étayer la section « Il est proposé ». Chaque énoncé du préambule doit constituer un paragraphe distinct commençant par l’expression : « Attendu que ».
IL EST PROPOSÉ – Cette section décrit brièvement la solution proposée. L’expression « Il est proposé » s’écrit en gras et en minuscules et est suivi du mot « que » (non en gras). Chaque énoncé « Il est proposé que » doit constituer un paragraphe distinct qui peut se terminer par un point ou un point-virgule. L’avant-dernier paragraphe devrait commencer par le mot « Et ».