L’Union des cultivateurs franco-ontariens (UCFO) invite ses membres à son assemblée générale annuelle le jeudi 28 mars, 2023. L’événement débutera à 10h30 et sera suivi d’une conférence à 13h après un lunch.

DATE: Jeudi 28 mars 2024;

MODE: présentiel et virtuel;

LIEU: Collège La Cité, 801 Aviation Pkwy, Ottawa, ON K1K 4R3;

10h30 -12h00: Assemblée générale annuelle;

12h00 – 13h00 : Lunch

13h00 – 14h00: Conférence avec

À partir de 14h : Panel avec

 

INSCRIVEZ-VOUS DÈS MAINTENANT

Ordre du jour

01. Mot de bienvenue

02. Adoption de l’ordre du jour

03. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 24 mars 2022

04. Présentation du Rapport annuel

05. Adoption des États financiers audités et Rapport des auditeurs pour l’exercice terminé le 31 décembre 2022

06. Choix du vérificateur pour l’exercice financier se terminant le 31 décembre 2023

07. Élection des administrateurs

08. Résolutions

09. Levée de l’assemblée

Avis d’élections

Postes vacants au sein du conseil d’administration pour un mandat de 3 ans (période 2023-2026).

Quatre (4) postes sont à être comblés au sein du conseil d’administration dont deux (2) sont à échéance mais éligibles à un renouvellement de mandat.

Procédure de mise en candidature pour les postes d’administrateurs

Un membre en règle peut proposer une candidature pour pourvoir un poste dont le mandat vient à échéance.
Toute mise en candidature doit être écrite et appuyée par un autre membre en règle.

Pour obtenir le formulaire de mise en candidature :

Télécharger le formulaire

Ou téléphoner au 613-488-2929  

Les règlements administratifs de l’UCFO sont disponibles ici


Proposition de résolution des membres durant l’AGA 2023

Les membres désirant soumettre une motion/résolution sont invités à le faire par écrit au plus tard 24 heures avant l’ouverture de l’AGA par courriel à [email protected]. Les exigences par rapport au format de la résolution sont présentées sur le site web de l’UCFO.

Pour faciliter la lecture et la procédure de vote, la proposition écrite doit comporter :

UN TITRE – Qui décrit brièvement le problème, la situation ou la solution proposée;

UN AUTEUR – La personne qui présente la motion (nom du membre ou du groupe membre)

UN PRÉAMBULE – Lorsque des données factuelles sont nécessaires pour étayer la section « Il est proposé ». Chaque énoncé du préambule doit constituer un paragraphe distinct commençant par l’expression : « Attendu que ».

IL EST PROPOSÉ – Cette section décrit brièvement la solution proposée. L’expression « Il est proposé » s’écrit en gras et en minuscules et est suivi du mot « que » (non en gras). Chaque énoncé « Il est proposé que » doit constituer un paragraphe distinct qui peut se terminer par un point ou un point-virgule. L’avant-dernier paragraphe devrait commencer par le mot « Et ».